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檔案保管的設(shè)備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器皿、儀器、外表等技術(shù)設(shè)備,而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內(nèi)。用于檔案保管的技術(shù)設(shè)備品種許多,如去濕機、空調(diào)、通風設(shè)備,溫濕度丈量及控制設(shè)備,防盜、*報警器,*,裝訂機、復印機、計算機,消毒滅菌設(shè)備以及檔案進出庫的運送工具,等等。 檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒,檔案盒應按國家標準A4紙張規(guī)劃,用無酸紙制造。 檔案室還需要運用一些低值
1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物?答:由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹,所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物,以利延長檔案壽數(shù)。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案?答:圓珠筆的面世,給當代社會提供了便當流利的書寫東西,深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案,時間一長,筆跡就會褪色。所以要求我們增強檔案認識,根絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。3.我們常常看到有檔案盒和無
檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化流程圖檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)較基礎(chǔ)的工作,傳統(tǒng)載體的
對于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤,便于保存及查閱的,稱之為檔案數(shù)字化。進行檔案數(shù)字化加工步驟有:整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。 一、整理因為在之前的檔案數(shù)字化都是需要拆卷進行掃描,現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié),直接進行掃描就可以,方便多了,例如賽數(shù)系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描,掃描速度只需要快,大大提高了工
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