檔案數(shù)字化加工流程及意義

時(shí)間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：527

重慶立鼎科技有限公司專注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等

• 詞條

  詞條說明

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 如何選購檔案管理軟件

  檔案管理軟件作為企業(yè)管理軟件其中的一個(gè)子類目，較終目的是能幫助到企業(yè)提高工作效率，降低人工成本和經(jīng)營成本；所以企業(yè)**應(yīng)該要重視這樣一個(gè)軟件的推行，要全力支持軟件的落地，這樣才能達(dá)到我們想要得到的結(jié)果，這樣花錢才不會(huì)吃虧。其次要關(guān)注公司規(guī)模，現(xiàn)在的檔案管理軟件基本都是根據(jù)企業(yè)用戶數(shù)量進(jìn)行定價(jià)，有些是不限用戶數(shù)量的，但是總體價(jià)格肯定是比較高的；有些是有固定用戶數(shù)量或者也有單機(jī)版的，價(jià)格相對就比較便宜

• 簡述檔案數(shù)字化加工步驟有哪些？

  對于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。 一、整理因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如賽數(shù)系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工

• 預(yù)防檔案工作者的職業(yè)病要做到這三點(diǎn)

  （一）以人為本，積極防治工作病 工作病防治不僅是檔案作業(yè)者個(gè)人的工作，也是各級檔案部分有必要常抓不懈的一項(xiàng)重要作業(yè)。各級檔案組織在工作病防治作業(yè)中要堅(jiān)持以人為本的原則，為檔案作業(yè)者供給安穩(wěn)衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境以及得要的勞動(dòng)防護(hù)用品，建立守時(shí)體檢和調(diào)理原則，按照規(guī)矩組織輪崗換崗，在勞動(dòng)規(guī)程的規(guī)劃中充沛注重工作病的防治作業(yè)，把確保職工的生命安穩(wěn)和身體健康作為確保和推進(jìn)檔案作業(yè)科學(xué)發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容，積極抓