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詞條說明
傳統的項目生命周期包括4個階段:項目投標、項目啟動、實施與控制和項目完工,擴展后的項目生命周期會包括更多的內容,例如、經營、移交等。項目風險管理應該貫穿于項目生命周期的各個階段。在項目生命周期中,風險發生的較大時段往往是在階段3(實施與控制)和階段4(項目完工)。這個時段,項目已投放巨大的資金量,項目退出的成本很高,所以風險發生造成的影響往往很嚴重。與此同時,風險管理在這個時段能夠發揮的作用也是有
完成高難度項目需要團隊協作、信任以及成員之間互助的意愿。在緊張情況下,鏈條總是在較薄弱環節斷裂。要應對這個問題,在項目人員彼此陌生的情況下盡量減少風險,辦法之一是舉行項目啟動研討會。啟動研討會是旨在增進團隊協作,并啟動項目進程的活動。良好的啟動活動能達成對項目目標和重點的共同理解,避免浪費時間和重復努力。它還能建設較有凝聚力的團隊,使得項目迅速、高效地開始。對小項目來說,啟動會議可能只需要半天。而
不能充分編制文件的項目團隊對自己的項目所知甚少,就會承受較大的風險。此外,如果你缺乏數據,就很少**會影響項目進行必要的變動,因為你的提議和協商沒有賴以支撐的足夠事實。細致的項目文件讓你具備確認項目計劃的基礎。本步驟的較終目的是設立并記錄項目計劃,使之符合項目目標并切實可行。項目文件分為三類:定義文件、規劃文件和階段性項目溝通文件。定義文件通常是較早編制的,它們包括高層項目評審、范圍陳述、項目建議
項目風險有許多來源,你和團隊需要警惕的常見風險包括下面幾種:措施不足:不準確或不到位的成本和行動導致項目規劃不準確,并造成難以控制的高成本。日程壓力過緊:期限過緊會導致質量下降、士氣低落、摩擦增加,甚至造成項目流失。管理不當:項目**人擅長技術工作,但拙于界定、規劃、評估、跟蹤、傳達以及控制項目,這會產生糟糕的結果和嚴重的低效率。用戶要求多變 對變動控制不足,浪費資金和人力并導致返工。項目太大:項
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